Yeni kurulan şirketlerde tanıtım malzemesi ihtiyacı, ilk müşteri ve ilk yatırımcı temaslarıyla başlar. Kartvizit görüşmede, broşür ve el ilanı etkinlikte, afiş ofis içinde, etiket ise ürünün üzerinde çalışır. Bu malzemelerin her birinin ölçüsü, kağıt gramı ve baskı yöntemi ayrıdır.
Ürün Türleri ve Teknik Ölçüler
Kartvizit
Türkiye'de yaygın kartvizit ölçüsü 85 × 50 mm'dir. Kağıt 300-350 gram kuşe kartondur; yüzeye mat ya da parlak selefon kaplanınca kart kırılmaya karşı direnç kazanır. Çift yüz baskıda ön yüzde marka, arka yüzde iletişim bilgileri yer alır. Köşeler yuvarlatılabilir; yuvarlak köşe için ayrı kesim bıçağı kullanılır. Dijital baskıda tek adetten, ofsette 500 adetten başlanır; standart kutular 100 adettir. Karton gramı yükseldikçe kart cüzdanda daha az kırılır; 350 gram kağıt bu yüzden uzun kullanım için seçilir.
Broşür
Broşür, A4 kağıdın (210 × 297 mm) bir ya da iki kez katlanmasıyla üretilir; katlandığında A5 ölçüsüne (148 × 210 mm) iner. İki kırımlı üç bölmeli modelde altı yüzey oluşur. İç sayfa 115-170 gram kuşe kağıda, kapak 250-300 gram karta basılır. Kırım hattı dijital provada işaretlenir; yanlış kırım yönü kapak düzenini bozar. Kuşe kağıdın mat seçeneği, yazı ağırlıklı iç sayfalarda parlamayı azaltır ve metni okunaklı tutar.
Afiş
Afişler A2 (420 × 594 mm) ve A1 (594 × 841 mm) boylarında basılır. İç mekân için 150-200 gram kuşe kağıt yeterlidir; gram yükseldikçe kağıt duvarda dalgalanmadan durur. Ofis ve etkinlik alanlarında yaygın olarak A2 boyu kullanılır. Dış mekân koşullarında su itici kaplama gerekir. Mat selefon, spot ışığı alan iç mekân afişlerinde parlama yapmaz.
Etiket
Tanıtım etiketleri yuvarlak 30-100 mm çaplarında ya da 40 × 60 mm'den başlayan dikdörtgen biçimlerde basılır. Kağıt etiket 80-90 gram kuşedir; nemli yerlerde kullanılacaksa 60-100 mikron şeffaf film tercih edilir. Yapıştırıcı akrilik esaslıdır; kalıcı ve sökülebilir tipleri vardır. Rulo teslim, uygulama sırasında etiketin elle kolayca ayrılmasını sağlar.
El İlanı
El ilanları A5 ve A6 (105 × 148 mm) boylarında, 115-135 gram kağıda basılır. Tek yaprak olduğu için katlama ve cilt gerektirmez; dağıtımda düşük birim maliyet sağlar. İki yüzlü baskıda kullanılabilir alan iki katına çıkar. Fuar ve etkinlik çıkışlarında broşürle birlikte verilir. A5 boyu elde taşımaya, A6 boyu cebe girmeye uygundur.
Adet ve Maliyet Mantığı
Baskıda iki sabit gider vardır: kalıp ve makine ayarı. Dijital akışta kalıp olmadığı için küçük tiraj uygundur; ofsette kalıp bir kez hazırlanır ve tiraj büyüdükçe birim maliyet düşer. Yeni bir şirketin başlangıç seti genelde şu kademelerden oluşur: 100 kartvizit, 250-500 broşür, 50-100 afiş, 500-1.000 etiket ve 1.000 el ilanı. Malzeme bittiğinde kalıbı hazır olan işte ikinci baskı hızlanır. Etiket ve el ilanı gibi çabuk tükenen malzemelerde tekrar sipariş, kalıp hazır olduğu için beklemeden üretime girer. Kalıp sabit gider olduğundan karar basit bir eşiğe oturur; eşiğin ayrıntısını promosyon baskı teknikleri sayfası anlatır.
Sipariş Akışı ve Süreler
İş akışı dört adımda ilerler: dosya kontrolü, dijital prova, baskı ve son işlem. Dijital provada katlama yönü ile kesim çizgisi görülür; onay verilmeden baskı başlamaz. Numune istenirse baskı öncesi tek kopya üretilip gönderilir. Onaylı işlerde toplam süre dijitalde 1-2 iş günü, ofsette kesim ve kırım dahil 3-6 iş günüdür. Kargo süresi şehir içinde 1-2 gün, şehirler arası 2-4 gündür.
Dağıtım ve Saklama
Kartvizit kutuları serin ve kuru ortamda saklanır; nemli ortamda karton kıvrılır ve kartlar birbirine yapışır. Broşürler katlı hâlde, ezilmeyecek kutularda taşınır. Saklama kutuları taşınırken ağırlık dağılımına dikkat edilir; broşürler alta, kartvizit kutuları üste yerleşir. İlk fuar katılımında basılı set ile fuar promosyon ürünleri aynı çantada dağıtılır; broşür el ilanını, el ilanı kartviziti tamamlar. Doğal ton ve doku isteyen markalar geri dönüşümlü kağıt seçer; bu ürünler Geri Dönüşümlü Promosyon Ürünler sayfasında listelenir.
Sıkça Sorulan Sorular
Kartvizit hangi ölçüde basılır? 85 × 50 mm ölçüsünde ve 300-350 gram kuşe kağıda basılır; kutu standart olarak 100 adettir.
Broşür ile el ilanı arasındaki fark nedir? Broşür kırımlı ve çok yüzeyli bir üründür; el ilanı tek yapraktır ve dağıtımda daha düşük birim maliyet sağlar.
Yeni şirket için hangi baskı yöntemi uygun? 300-500 adede kadar dijital akış uygundur; bu sayının üzerindeki tirajlarda ofset birim maliyeti düşürür.
Afiş hangi gram kağıda basılır? İç mekân için 150-200 gram kuşe yeterlidir; dış mekân koşullarında su itici kaplama gerekir.
Malzemeler ne kadar sürede hazır olur? Dijital işler 1-2 iş gününde, ofset işler kesim ve kırım dahil 3-6 iş gününde tamamlanır.
Etiketler yüzeye nasıl yapıştırılır? Yüzey temiz ve kuru olunca elle ya da aplikatörle yapıştırılır; kaymayı önlemek için yüzeye bastırılarak sabitlenir.
Geri dönüşümlü kağıt kullanılır mı? Kullanılır; broşür ve etiketlerde geri dönüşümlü kağıt doğal bir ton verir ve talebe göre seçilir.
